İş İlanı

KA.DER ofis yöneticisi arıyor

KA.DER Genel Merkez Ofisi’nde tam zamanlı çalışmak üzere bir ofis yöneticisi arıyor. KA.DER’in ilanı şöyle:

İşin Tanımı:

  • Derneğin ön muhasebesini tutmak
  • Dernek üyeleri ile iletişim kurmak ve gerekli toplantıları (genel kurul, yönetim kurulu toplantıları, programlarla ilgili bazı toplantılar vb.) organize etmek.
  • Kendi alanı ile ilgili bilgi ve işlerin akışını kolaylaştıracak verileri toplamak, arşivlemek ve güncellemek. Dernek karar defteri, genel kurul, resmi yazışma, bildirimler, gibi işleri koordine etmek.
  • Dernek ve programlar için belirlenen faaliyetlerin uygulanmasında yol, konaklama, toplantı organizasyonu gibi temel lojistik işleri yapmak.
  • Basılan ve gönderilen materyallerle ilgili kayıt tutmak ve güncelleme faaliyetini desteklemek.
  • Ofis düzenini sağlamak (kira, onarım, bakım, alışveriş, vs.)
  • Temel sekretarya faaliyetini yürütmek (iletişim ve haberleşme akışını sağlama).
  • Faaliyet alanları ile ilgili tüm belge ve yazışmaları içeren yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutulmasına destek olmak.
  • Mevcut materyallerin düzenli sayımı, kontrolü ve arşivlenmesi gibi faaliyetleri desteklemek.
  • Yerel ve ulusal kadın örgütleri, diğer ilgili STK’lar ve e-gruplar ile iletişim ve etkileşimi sağlayacak biçimde gerekli temasları kurmak ve yazışmaların yapılmasına destek vermek.
  • Basın-yayın, bülten dağıtım, kadın örgütleri, akademik kurumlar ve diğer STK’ların mevcut iletişim listelerini güncellemek ve takibine destek olmak.
  • Verilen içerikleri derneğin web sitesine yüklemek.
  • Derneğin CRM sistemini yönetmek (kullanıcı yönetimi, iletişim bilgilerinin güncel tutulmasını sağlamak ve üye bilgi sistemini yönetmek)

Aranan Özellikler:

  • Ön muhasebe bilgisi olan
  • Ofis programlarında tam yetkin
  • Çok iyi derecede bilgisayar kullanabilen
  • En az ön lisans, tercihen lisans mezunu
  • Daha önce benzer pozisyonlarda iş tecrübesine sahip
  • Tercihen en az orta seviye (intermediate) İngilizce bilgisine sahip
  • Tercihen CRM programlarına aşina
  • Tercihen WordPress içerik yazılımına aşina

Başvuru Süreci:

İlgilenen adayların Türkçe öz geçmişlerini ve niyet mektuplarını 15 Ekim 2017 saat 17.00’ye kadar “Ofis Yöneticisi Başvuru” başlığı ile kader@ka-der.org.tr adresine göndermeleri gerekmektedir. Sadece ön elemeyi geçen adaylar ile iletişime geçilecektir.

Kaynak:gelbasla

Yorum Yap

Leave a Reply

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

E-Bültenimize Abone Olun

E-Bültenimize Abone Olun

You have Successfully Subscribed!