Satınalma ve İdari İşler Koordinatörü İş İlanı

Başvurular "Satınalma ve İdari İşler Koordinatörü - Başvuru ” başlığıyla, 20.10.2025 tarihine kadar güncel özgeçmiş ve niyet mektubuyla birlikte yapılacak

AÇEV 1993 yılından bu yana, erken yaştaki her çocuğun güvende, sağlıklı, mutlu ve öğreniyor olması için çalışıyor. Ülkenin dört bir yanındaki ihtiyaç sahibi çocuklar, anne babalar ve genç kadınlar için bilimsel temelli eğitim programları geliştiriyor ve uyguluyor.

 

Erken çocukluğun gelişimsel olarak yaşamın en kritik dönemi olduğuna dair bulgulardan hareket eden AÇEV, bu döneme yönelik müdahaleler ve savunu faaliyetleri üzerinden fırsat eşitliği sağlamak üzere yürüttüğü çalışmalarını sürekli olarak araştırmalarla destekliyor. Uygulamalarında “ekolojik” yaklaşımı temel alarak, gelişen bireyin çevresini de desteklemek için anne, baba ve çocuklara yönelik uyguladığı programların yanı sıra toplumsal cinsiyet eşitliğinin hayatın her alanında yaygınlaşması için çalışıyor, kadınların güçlenmesi gibi birçok alanda faaliyetlerini sürdürüyor.

 

Eğitimde fırsat eşitliği ve yaşam boyu eğitim için çalışan geniş profesyonel uzman ekibine Mali ve İdari İşler Birimi’nde Satınalma ve İdari İşler Koordinatörü olarak görev alacak yeni çalışma arkadaşı arıyor.

 

İş Tanımı

 

Satın Alma

• Tüm satın alma taleplerini takip etmek ve stok durumuna göre birimler arası koordinasyonu sağlamak
• Talep analizini (gereklilik, ihtiyaca uygunluk, ürün, miktar) ilgili birimlerle paylaşarak iyileştirmeler ve bunun için bilgilendirmeler yapmak
• Bütçe ve fiyat uygunluğu çerçevesinde piyasa araştırması yapmak, teklifler toplamak ve değerlendirmek; en uygun satın alma kararını vererek Satın Alma Yönetmeliği’ne göre ilerlemek
• Satın alma şartlarını belirlemek, siparişleri vermek ve takip etmek; teslimatların zamanında ve doğru şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli durumlarda yerinde denetim ve destek sağlamak
• Sözleşmeli ürün ve hizmet alımlarını yönetmek; tedarikçi görüşmeleri yapmak, sözleşmeleri takip etmek, uygulamaya başlatmak ve yenileme süreçlerini yürütmek
• Satın alma yönetmeliği ve buna bağlı süreçlerde öngörülen tüm formları hazırlamak
• Satın alma takvimi ve yıllık planı çerçevesinde metodoloji ve planlama çalışmalarına yapmak
• Tasarruf sağlayıcı kaynak, donanım, geri dönüşüm sistem alternatifleri oluşturmak
• Birimin tüm iyileştirme ve gelişim projelerinde görev almak ve destek vermek

İdari İşler

• Ofis kırtasiye, temizlik, ulaşım hizmetlerini koordine etmek
• Bina, tesis, araç ve ekipmanların bakım, onarım ve işletim süreçlerini yönetmek
• İdari bütçe planlamasını yapmak, maliyetleri kontrol etmek ve raporlamak
• Vakfın depo operasyonlarını yönetmek, stok giriş–çıkışlarını kontrol altında tutmak
• Malzeme ve ekipmanların parçalarının düzenli, güvenli ve erişilebilir şekilde depolanmasını sağlamak
• Depo alanlarının düzenini, iş güvenliği kurallarına uygunluğunu ve verimliliğini denetlemek
• Stok sayımlarını düzenli olarak yapmak, envanter farklarını takip etmek ve raporlamak
• Depo süreçlerinin ERP veya stok takip sistemleriyle uyumlu ve güncel yürütülmesini sağlamak
• Tedarik talepleri ile koordineli olarak malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak
• Vakfın kamu kurumları, belediyeler, OSGB yönetimi vb. resmi kurumlarla olan idari işlerini yürütmek
• İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili idari yükümlülüklerde İSG birimleriyle koordinasyon sağlamak
• Mevzuat değişikliklerini takip ederek süreçlere uyarlamak

 

İstenen Yetkinlik ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Maliye vb.)
• İstanbul’da ikamet eden
• Satınalma ve idari işler süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli (Tercihen sivil toplum kuruluşlarında çalışmış, enerji, araç kiralama – filo yönetimi konularında tecrübeli )
• Piyasa araştırması, teklif alma, maliyet analizi ve sözleşme yönetimi konularında bilgili, resmi kurumlarla süreç yürütme becerisine sahip
• Teknik, periyodik bakım süreçlerine hakim
• Tedarikçi ilişkileri yönetimi ve pazarlık becerileri güçlü
• Problem çözme becerisi gelişmiş, sonuç odaklı düşünebilen, iletişim ve ekip yönetme becerisi güçlü
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerileri gelişmiş
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Çocuk hakları ve toplumsal cinsiyet eşitliği konularında duyarlı
• Kurallarla bütünlük gösterilmesi: Cinsel sömürü, istismar ve tacize karşı koruma dâhil olmak üzere, AÇEV’in Etik Rehber’inde de yer verilen en yüksek etik ve profesyonel davranış standartlarını desteklemek ve teşvik etmek

 

Başvuru Süreci

Başvurular “Satınalma ve İdari İşler Koordinatörü – Başvuru ” başlığıyla, 20.10.2025 tarihine kadar güncel özgeçmiş ve niyet mektubuyla birlikte ik@acev.org adresine gönderilecek.

 

Önemli Not: Sadece mülakata davet edilecek adaylara geri dönüş yapılacaktır. KVKK metnine buradan ulaşabilirsiniz.