Boğaziçi Üniversitesi Mezunlar Derneği Ekip Arkadaşları Arıyor

Boğaziçi Üniversitesi Mezunlar Derneği (BÜMED) proje asistanı ve stajyer arıyor. Son başvuru tarihi 10 Aralık 2021.

Pozisyon: Proje Asistanı 

• Birden fazla projede ilgili ekip üyeleri ile koordinasyonu sağlar,
• Yurt dışı merkezli yabancı ortak kurum ile iletişimi yürütür,
• Proje yöneticisini asiste eder, iş akışlarını takip ve koordine eder,
• Bol hayal kurar ve en önemlisi aksiyon almaktan çekinmez,
• Her an değişen gündeme uyum sağlar ve yapması gerekenleri atlamaz.

Aranan Özellikler

• Tecrübeli ya da tecrübesiz adaylar
• Yurtdışı yazışmalar için yeterli seviyede İngilizce bilmek,
• Sorumluluk sahibi olmak,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• Dinamik ve yer yer yoğun çalışma ortamımıza uyum sağlayabilmek,
• MS Ofis programlarına (Word, Excel, Powerpoint vb.) hakim olmak,
• Disiplinli, titiz, takipçi olmak ve detaylara önem vermek.

Tercihen beklenen yetenekler neler?

• Canva, Zoom vb. yeni dijital araçları öğrenmeye açık olmak,
• Sosyal Medya kullanımına pazarlama amaçlı aşina olmak.

Başvuru

• Adaylar basvuru@bumed.org.tradresine özgeçmiş ve birkaç cümlelik motivasyonunuzu iletebilirsiniz.
• Son Başvuru Tarihi: 10 Aralık 2021

Pozisyon: Next-Gen Mentorluk Programı Proje Asistanı 

Next-Gen Mentorluk Programı “Pre-Management Trainee” statüsünde tasarlanmış toplamda 7 ay süren Boğaziçi öğrencilerini mezunları ile eşleştirerek geleceğe hazırlayan bir programdır.

İş Tanımı

• Öğrenciler ve mentorlar arasındaki iç iletişimi güçlendirecek içerik üretmek ve projeler geliştirmek için eğitmenler organize etmek,
• Aktif bir menti topluluğunu yönetmek,
• Sosyal medya içeriklerini tasarlamak ve sosyal medya hesaplarını yönetmek
• Program katılımcılarının takibini, katılımcılardan gelen geri bildirim süreçlerinin yönetimini ve deneyim iyileştirmelerini yapmak,
• Proje yönetim ekibinin proje ile ilgili ajanda yönetimi, randevu ve görüşmelerini düzenlemek,
• Toplantılarda toplantı notlarının alınması ve alınan kararların takibini yapmak,
• Verilen görevler sonucu diğer birimlerle gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesini sağlamak,
• Proje içi dökümantasyon işleyişini takip ederek onay süreci konusunda yönetim ekibine destek ve bilgi vermek,
• Mentorluk programı kapsamında mentor ve mentee’den gelecek her türlü soru ve talebi yanıtlamak, gerekmesi halinde program yöneticilerine aktarmak,
• Projenin günlük, haftalık, aylık iş akışı doğrultusunda planlama yapmak ve proje ajandasını takip etmek,
• Next-Gen yönetim ekibinin talep ettiği konularda araştırma yapıp bilgi toplamak,
• Google Drive vb. online araçlar üzerinden dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek,
• BÜMED içinde ve dışında projenin iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Mentorluk programı kapsamında gerekli rapor ve sunumları geliştirmek ve hazırlamak,
• Program sürecinde düzenlenen etkinliklerde sunum ve dijital kolaylaştırıcılık yapmak,
• Menteeler, mentorlar, sponsorlar, iç ve dış paydaşlar için iletişim planı oluşturmak,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Lisans yada Önlisans bölümlerinden mezun,
• İngilizce kurumsal yazışmaları yapabilecek derecede İngilizce bilen
• İş takibi, analiz ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• MS Office programlarını ve online iletişim araçlarını (Google, Zoom vb.) etkin olarak kullanabilen,
• Kişisel gelişimine önem veren, öğrenmeyi seven,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, yazılı ve sözlü etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
• Zaman yönetimini sağlayabilen ve proaktif davranabilen,
• Sorulara ve isteklere doğru cevap verebilmek için aktif dinleme becerisi göstermek,
• Çoklu iş tanımlarını önceliklendirebilmek,
• İstatistiksel bulguları anlama ve yorumlama yeteneğine sahip olmak,
• Hızlı fikirler üretip uygulayabilen
• Aynı anda farklı projeleri ve süreçlerini yönetebilecek

Başvuru 

• Özgeçmişinizi nextgen@bumed.org.tr adresine “PS Başvurusu [Adınızı Girin]” konu başlığı ile deneyiminizi ve programa ne gibi bir değer katacağınızı anlatan motivasyonunuzu gönderebilirsiniz.
• Son Başvuru Tarihi: 10 Aralık 2021

Pozisyon: Stajyer 

Stajyerin Sorumlulukları

• Proje ekibinde yer alarak ilgili ekip üyelerine destek olur,
• Yurt dışı merkezli yabancı ortak kurum görüşmelerine katılarak projeye katkı sağlar,
• Proje yöneticisini asiste eder,
• Bol hayal kurar, yazıp çizer ve yeni bakış açıları sunar,
• Her an değişen gündeme uyum sağlar ve yapması gerekenleri atlamaz.

Aranan Özellikler

• İngilizce bilmek,
• Sorumluluk sahibi olmak,
• İletişim, planlama ve organizasyon becerisine sahip olmak,
• Dinamik ve yer yer yoğun çalışma ortamımıza uyum sağlayabilmek,
• MS Ofis programlarına (Word, Excel, Powerpoint vb.) hakim olmak,
• Disiplinli, titiz, takipçi olmak ve detaylara önem vermek.

Aranan Yetenekler 

• Canva, Zoom vb. yeni dijital araçları kullanımını ve kurumsal sosyal medya hesaplarının yönetimini öğrenmeye açık olmak.

Başvuru

• Adaylar staj@bumed.org.tradresine özgeçmiş ve birkaç cümlelik motivasyonunuzu iletebilirsiniz.
• Son Başvuru Tarihi: 10 Aralık 2021