İsmail Beşikçi Vakfı iş ilanı

İsmail Beşikçi Vakfı (İBV) İstanbul-Beyoğlu’ndaki Vakıf Merkezinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşları arıyor. İlgilenen kişilerin fotoğraflı ve ayrıntılı özgeçmişlerini iki adet referans isim ve iletişim bilgileri ile birlikte, hangi pozisyon olduğu belirtilerek 30 Eylül 2016 tarihine kadar ismailbesikcivakfi@gmail.com adresine göndermelerini gerekiyor. 1. KÜTÜPHANE GÖREVLİSİ GENEL NİTELİKLER Üniversitelerin 4 yıllık Bilgi ve Belge Yönetimi programları veya benzeri bölümlerinden mezun, […]

İsmail Beşikçi Vakfı (İBV) İstanbul-Beyoğlu’ndaki Vakıf Merkezinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşları arıyor.

İlgilenen kişilerin fotoğraflı ve ayrıntılı özgeçmişlerini iki adet referans isim ve iletişim bilgileri ile birlikte, hangi pozisyon olduğu belirtilerek 30 Eylül 2016 tarihine kadar ismailbesikcivakfi@gmail.com adresine göndermelerini gerekiyor.

1. KÜTÜPHANE GÖREVLİSİ

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık Bilgi ve Belge Yönetimi programları veya benzeri bölümlerinden mezun,
• Tercihen kütüphanelerde en az 3 yıl görev yapmış,
• Kürtçe, Türkçe ve tercihen İngilizce bilen,
• MS Office ve MAC bilgisayar programlarını sorunsuz kullanabilen,
• Yayın kataloglama ve sınıflama konusunda deneyimli,
• Kütüphane otomasyon sistemleri kullanımı konusunda deneyimli,
• İletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş, ekip çalışması ve etkin sosyal iletişime sahip,
• Disiplinli, öngörülü ve sorumluluk alabilen
• Kişisel ve mesleki motivasyonu yüksek, öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip
• Tercihen sigara kullanmayan

İŞ TANIMI

• Kitap, süreli yayın, trend takip yayınları, elektronik yayınları ve yeni çıkan kitapları takip ederek listeleme ve sipariş işlemlerin hazırlanması,
• Üniversite, Sivil Toplum Örgütleri ve benzeri kurumların yayın ve kütüphanelerini takip edilerek, elektronik veri tabanlarında yayın taraması yapılması
• Düzenli aralıklarla rapor hazırlanması

2. SEKRETERYA

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren bölümlerinden mezun,
• Konusunda minimum 3 yıl deneyimli,
• Kürtçe, Türkçe ve İngilizce bilen,
• Organizasyon, iletişim ve planlama yönleri gelişmiş,
• Dosyalama konusunda yetkin,
• İş takibinde yetkin, problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office programlarını ve ofis cihazlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, takım çalışmasına uyumlu,
• Kişisel ve mesleki motivasyonu yüksek, öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık
• Tercihen sigara kullanmayan

İŞ TANIMI

• Tüm yazılı ve sözlü iletişim prosedürlerine göre iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip etmek;  istenen bilgi ve yazışmaları istenen tarih ve zamanda ilgililere ulaştırmak ve belirli aralıklarla ilgilisine bilgi verilmesi,
• Dosyalama ve arşivlemenin düzenli şekilde sağlanabilmesi,
• Randevu, iletişim, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde takibi, (konferans organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek), misafirlerin temsil ve ağırlama ilkelerine uygun olarak ağırlanması,
• Vakıflar Müdürlüğü, muhasebe birimi ve bankalarla olan işlem ve yazışmaların takip edilmesi,

 3. YAYINEVİ ÇALIŞANI

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu, erkek
• Yayınevinde en az 2 yıllık deneyimi bulunan
• Web programları tasarım bilgisine sahip, İnDesign, MS Offic , QuarkPRESS ve  MAC bilgisayar programlarını sorunsuz kullanabilen,
• Kürtçe bilen
• İletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş, ekip çalışması ve etkin sosyal iletişime sahip,
• Disiplinli, dikkat  ve sorumluluk sahibi
• Tercihen sigara kullanmayan

İŞ TANIMI

• Kitap yayın aşamalarının tümünün takibi ve denetlenmesi,
• Kitap siparişlerinin alımı ve hızlı bir şekilde dağıtımının yapılması,
• Kitap tanıtım yazılarının hazırlanması,
• Depo sayımlarının yapılması,
• Matbaa ile ilişkilerin yürütülmesi, kitapların depoya nakledilmesi,
• Kitap fuarlarının takibi ve Fuarlara katılımın sağlanması, stantların kurulması,
• Yazarlarla yazılı ve sözlü iletişimin sağlanması,