• Telefon ve e-mail trafiğini yönlendirmek
• Ofise gelen misafirlerin isimlerini güvenliğe bildirmek ve misafirleri karşılamak
• Uçak bileti ve konaklama rezervasyonu, toplantı daveti gönderimi vb. konularda destek vermek
• Toplantı organizasyonlarında gerekli planlama, ikram ve lojistik desteğini organize etmek
• Günlük ulaşım iş akışını takip etmek, yönlendirmek
• Gelen-giden evrak, kargo takibini yapmak ve kayıt altına almak
• Genel yönetime ait fatura takibini yaparak, ödeme formlarını hazırlamak ve süreci yönetmek
• Günlük imza defteri akışını yönetmek
• Eşitliğe Değer Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Birimi’nin çalışmalarına destek vermek

İstenen Yetkinlik ve Uzmanlıklar

• Tercihen üniversite mezunu
• Benzer bir görevde en az 2 yıl deneyimli
• İstanbul’da ikamet eden
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek
• Birden fazla işi/konuyu aynı anda ve sistematik biçimde yürütebilen
• Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği kuvvetli
• Microsoft Outlook, Word ve Excel, Zoom ve diğer belge paylaşım sistemleri dahil olmak üzere ofis ve iletişim yazılımlarında yeterlilik gösteren
• Çocuk hakları ve toplumsal cinsiyet eşitliği konularında duyarlı
• Kurallarla bütünlük gösterilmesi: Cinsel sömürü, istismar ve tacize karşı koruma dâhil olmak üzere, AÇEV’in Etik Rehber’inde de yer verilen en yüksek etik ve profesyonel davranış standartlarını desteklemek ve teşvik etmek

Başvuru Süreci

Başvurularınızı “Vakıf Asistanı Başvuru ” başlığıyla, 30.06.2023 tarihine kadar güncel özgeçmişiniz ve niyet mektubunuzla birlikte ik@acev.org adresine gönderebilirsiniz.

Önemli Not: Sadece mülakata davet edilecek adaylara geri dönüş yapılacaktır.

“6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile özgeçmişiniz içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin AÇEV ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.

The post Anne Çocuk Eğitim Vakfı, Vakıf Asistanı Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.