Temel Sorumluluklar

• Yatay örgütlenme yapısı gereği, diğer program direktörleri ile birlikte yürütülen yönetsel fonksiyonların gereğini yerine getirmek, takibini yapmak
• Program içerisinde bulunan Mali İşler, İdari İşler ve  İnsan Kaynakları fonksiyonlarına ait tüm süreçlerin koordinasyonunu ve takibini yapmak,
• Bütçe süreçlerini planlamak ve uygulamak, kısa ve uzun vadeli bütçeleri hazırlamak, takibini yapmak,
• Projelerin takvimlerine uygun olarak  mali raporlarını hazırlamak,
• Donörler ve paydaşlar ile finansal konularda iletişim halinde olmak ve harcamaları donörlerin prosedürlerine uygun şekilde yönetmek,
• Finansal süreçlerin finans takip sistemine uygun bir şekilde yapılmasını sağlamak, verilerin analizini yapmak ve raporlamak
• Dernek nakit akışı, hesapları ve diğer finansal işlemleri denetlemek, tüm ödemeleri yapmak, banka işlemlerini yürütmek,
• İç ve dış denetim süreçlerini yönetmek, gerekli evrakların hazır olmasını ve denetim raporlarının oluşturulmasını sağlamak, denetim sonrası takiplerini yapmak,
• İdari işlerin dernekler mevzuatına uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• İnsan Kaynakları süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak, takip etmek,
• Kurum kültürünün geliştirilmesi ve yaygınlaştırılmasını sağlamak,
• Personel eğitimi ve gelişimini destekleme çalışmaları yürütmek,
• Wellbeing ve çalışan memnuniyetini geliştirecek stratejiler belirlemek

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 7 yıl benzer alanda iş deneyimi olan,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve Gmail ve Google Drive uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Daha önce sivil toplum kuruluşlarında görev almış  ve STK bünyesinde çalışma konusunda deneyimli olan,
• Hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olan,
• Dernek ilkelerine ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen yatay örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
• Uzaktan disiplinli çalışmaya uyum gösterebilecek,
• İstanbul’da ikamet eden.

Adaylar, özgeçmişlerini, bir paragrafı geçmeyen başvuru motivasyonlarını, konu satırında “Örgütsel Sürdürülebilirlik Program Direktörü” yazarak isbasvurusu@cinselsiddetlemucadele.org adresine iletebilirler. Motivasyon mektubu olmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. 

Son başvuru tarihi: 26 Şubat saat 18:00

The post Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği Çalışma Arkadaşı Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.

Pozisyon: İdari İşler Uzmanı

Kime Rapor Eder: Örgütsel Sürdürülebilirlik Program Direktörü

Temel Sorumluluklar

• Derneklerin yasal olarak tutması gereken gelen/giden evrak, üye kayıt defteri, envanter defterini genel yönetmelik ve usullere uygun olarak tutmak, dosyalamak, arşivlemek,
• Mail ve telefon yolu ile derneğe gelen talepleri haftalık olarak ilgili kişilere sunmak, talep sahiplerine olumlu ya da olumsuz dönüş yapmak,
• Dernekler müdürlüğü ve derneğin hizmet aldığı resmi kurumlar ile iletişimi sağlamak, resmi kurumlara  evrak götürmek, takibini  yapmak,
• Derneğin tüm harcamaları için satın alma süreçlerini yürütmek, sözleşmelerin takibini yapmak ve arşivlemek
• Dernek demirbaşlarının ve stok malzemelerin takibini yapmak, ofis demirbaş satın alımlarını gerçekleştirmek,
• Dernek idari işler bütçesini hazırlamak ve revize etmek,
• Dernek ofisinin  genel düzenini, ofisin temizlik ve işleyişini sağlamak,
• Derneğin tüm organizasyon faaliyetlerine  lojistik destek vermek, şehir dışı ulaşım ve konaklama  rezervasyonlarını yapmak,

Adaylarda Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• En az 3 yıl benzer alanda iş deneyimi olan,
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint) ve Gmail ve Google Drive uygulamalarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Daha önce sivil toplum kuruluşlarında görev almış  ve STK bünyesinde çalışma konusunda deneyimli olan,
• Dernekler mevzuatına hakim
• Hassas gruplarla çalışmada grup dinamiklerini anlayabilme becerisine sahip olan,
• Dernek ilkelerine ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Yatay örgütlenmiş kurumlarda deneyimi olan,
• Uzaktan disiplinli çalışmaya uyum gösterebilecek,
• İstanbul’da ikamet eden.

Başvuru:

• Adaylar, Türkçe özgeçmişlerini, bir paragrafı geçmeyen başvuru motivasyonlarını ve özgeçmişlerini, konu satırında “İdari İşler Uzmanı İş Başvurusu” yazarak isbasvurusu@cinselsiddetlemucadele.org adresine iletebilirler.
• Son başvuru tarihi 6 Ocak 2023, saat 18.00.

The post Cinsel Şiddetle Mücadele Derneği, İdari İşler Uzmanı Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.