Bu kapsamda üstleneceği başlıca görevler şunlar:

• Günlük genel idari işleri takip etmek, günlük işleyiş için gerekli sorumlulukları yerine getirmek ve takipleri yapmak.
• Dernek koordinatörüne ve proje koordinatörlerine idari süreçlerde ve sekreterlikte destek sağlamak.
• Resmi kayıt ve dernek defterlerini takip etmek, işlemek ve düzenli şekilde tutmak; zorunlu yasal belgelerle ilgili takip süreçlerinde sorumluluk almak.
• Çalışan sözleşmelerinin düzenlenmesi, özlük dosyalarının düzenlenmesi, hizmet sözleşmelerinin düzenlenmesi süreçleri üstlenmek ve takip etmek.
• Tüm projeler kapsamındaki belgelerin toplanması, arşivlenmesi ve kayıtlarını düzenlemek.
• Projelerin idari ve mali süreçlerinde verilen görevleri yerine getirmek; kurum politikalarına uygun olarak harcama ve satın alma süreçlerini takip etmek, gerekli kayıtları tutmak.
• Ön muhasebe ve mali raporlama süreçleriyle ilgili görevleri yerine getirmek.
• Harcama kayıtlarını tutmak, masraf dökümünü işlemek ve belgeleri arşivlemek.
• Ofis demirbaşları, ekipmanlar ve diğer malzemenin dağıtımı ve takibiyle ilgili işlere destek sağlamak.
• Telefon/faks iletişimi, posta/kargo gönderimleri yapmak.
• Kurumsal etkinliklerde, toplantı ve faaliyet hazırlıkları için gerekli organizasyon ve lojistik alanlarında sorumluluk üstlenmek; iletişim ve takip süreçlerini yönetmek.
• Gerekli durumlarda dernek faaliyetlerine ve toplantılarına katılım sağlamak.

Beklenen Nitelikler:

Bu pozisyonda çalışacak ekip üyesinin asgaride aşağıdaki tecrübe, donanım ve nitelikleri taşıması beklenmektedir:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İlgili alanlarda en az 1.5 yıl sivil toplumda profesyonel çalışma tecrübesi,
• Ekip çalışmasına yatkınlık,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisi,
• Romanlara ve Romanların insan hakları erişimine dair bilgi sahibi olması veya ilgili olması
• Excel, Word ve sunum programlarından birini yeterli seviyede kullanım
• Şehir dışına ve tercihen yurtdışına seyahatle ilgili bir engeli bulunmaması,
• Tercihen İngilizce iletişimi rahatlıkla sürdürecek yeterlilik,
• Tercihen sivil toplum örgütlerinde gönüllü çalışma tecrübesi olması,
• Tercihen Romanes, Domari veya Lomavren dillerini bilmesi,
• Tercihen İngilizce konuşma ve yazma becerisi,

Son başvuru tarihi: 26 Şubat 2024!

Başvurularınızı CV ve niyet mektubu ile birlikte info@romanigodi.org adresine gönderebilirsiniz. Çalışma türü hibrit olacaktır.

The post Romani Godi İdari İşler Koordinatörü Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.

İş Tanımı

• Temel idari işler, satın alma ve stok yönetimini yapmak,
• Gelen giden evrak takibini ve defter kaydını yapmak,
• Kargo işlemlerini ve bunların takibini sağlamak,
• Kurumsal iletişim kanallarının (telefon ve mail) kontrolünü yapmak ve gerektiğinde ilgili alanlara yönlendirmek,
• Tüm idari satın alma ihtiyaçlarını belirlemek ve bütçelenmesini sağlamak, alımları derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirmek,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak,
• Üyelik başvurularını almak ve sonrasındaki işlemleri yapmak ;üye iletişim ve adres bilgilerini güncel tutmak,
• Üyeler ile yapılacak toplantıları takip etmek, üyeler ile iletişimi sürdürmek,
• Yönetim Kurulu kararlarını (Üyelik kabulü, Üyelik İstifa, Dernek organlarındaki değişiklik, Nakdi Yardım, Proje Başvurulan, İmza sirküleri Değişiklik vb..) karar defterine yazmak ve gerekli imzaların tamamlanmasını sağlamak ve takibini yapmak,
• Hukuksal ve yasal işlemleri organize etmek ve resmi kuruluşlar ile ilgili (vergi dairesi, SGK, Ticari Sicil Müdürlükleri, noter vs.) süreçleri takip etmek ve yönetmek (yazışma, bildirim, işlem takibi, kayıt ve tescil yaptırma vb.)
• Genel Kurul, dernek organlarındaki değişiklik Üye Kabulü, Üyelikten ayrılma talebi, üye temsilci değişikliği, Tüzük değişikliği, Dernekler beyannamesi, proje kapsamında yurtdışı yardım alma bildirimi gibi dernekler ile ilgili tüm resmi işlemleri yapmak, işlemlerin talep edilen evrak ve yazışmaları tamamlayarak İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirmek,
• Yıllık iç ve dış denetimlere hazırlanmak,
• Denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtları, resmi belgeleri takip etmek ve sunmak,
• Derneğin iktisadi işletmesini güncel tutmak, siparişleri hazırlamak, kargolamak ve fatura süreçlerini takip etmek,
• Politika Belgelerini takip etmek, eksik belgelerin tamamlanması konusunda Yönetim Kurulu, Genel Koordinatör ve ilgili kişiler ile birlikte çalışmak,
• Ekip toplantılarına katılmak; gerektiğinde etkinliklere katılım sağlamak,
• Genel Koordinatörün yönlendireceği diğer sorumlulukları yerine getirmek,

Aranan Nitelikler

• Üniversite veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
• Daha önce benzer pozisyonda 3 yıl çalışma yapmış olmak,
• MS Office Programlarını kullanmada tam yetkinlik
• Dikkatli çalışmak ve detaylara özen göstermek,
• Barışçıl, açık ve şeffaf bir iletişimden yana olmak,
• En az orta seviyede İngilizce biliyor olmak
• Bilgisayar, yazıcı ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgiye sahip olmak,
• Temel düzeyde ön muhasebe bilgisine sahip olmak,
• Kendi işini planlamak ve organize etmek
• Genel anlamda insan hakları, özelde ise LGBTİ+ hakları ve toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda farkındalık sahibi olmak,
• SPoD’un ilke, değer ve iç politika belgelerini anlamak ve bunlara bağlı olmak.
• İstanbul’da ikamet etmek

Aranan özellikleri ve iş tanımını incelediğiniz pozisyona başvurmak için en geç 11 Haziran 2023 Pazar günü 23.59’a kadar başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir.

Başvuru formu için tıklayın!

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile CV ve niyet mektubu içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin SPoD ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.

Sadece mülakata davet edilecek adaylara geri dönüş yapılacak ve geç gönderilen başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

LGBTİ+’ların ve HIV ile yaşayanların başvuruları öncelikli olarak değerlendirilecektir.

The post SPoD İdari İşler Koordinatörü Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.

İş Tanımı

• Temel idari işler, satın alma ve stok yönetimini yapmak,
• Gelen giden evrak takibini ve defter kaydını yapmak,
• Kargo işlemlerini ve bunların takibini sağlamak,
• Kurumsal iletişim kanallarının (telefon ve mail) kontrolünü yapmak ve gerektiğinde ilgili alanlara yönlendirmek,
• Tüm idari satın alma ihtiyaçlarını belirlemek ve bütçelenmesini sağlamak, alımları derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirmek,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak,
• Üyelik başvurularını almak ve sonrasındaki işlemleri yapmak ;üye iletişim ve adres bilgilerini güncel tutmak,
• Üyeler ile yapılacak toplantıları takip etmek, üyeler ile iletişimi sürdürmek,
• Yönetim Kurulu kararlarını (Üyelik kabulü, Üyelik İstifa, Dernek organlarındaki değişiklik, Nakdi Yardım, Proje Başvurulan, İmza sirküleri Değişiklik vb..) karar defterine yazmak ve gerekli imzaların tamamlanmasını sağlamak ve takibini yapmak,
• Hukuksal ve yasal işlemleri organize etmek ve resmi kuruluşlar ile ilgili (vergi dairesi, SGK, Ticari Sicil Müdürlükleri, noter vs.) süreçleri takip etmek ve yönetmek (yazışma, bildirim, işlem takibi, kayıt ve tescil yaptırma vb.)
• Genel Kurul, dernek organlarındaki değişiklik Üye Kabulü, Üyelikten ayrılma talebi, üye temsilci değişikliği, Tüzük değişikliği, Dernekler beyannamesi, proje kapsamında yurtdışı yardım alma bildirimi gibi dernekler ile ilgili tüm resmi işlemleri yapmak, işlemlerin talep edilen evrak ve yazışmaları tamamlayarak İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirmek,
• Yıllık iç ve dış denetimlere hazırlanmak,
• Denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtları, resmi belgeleri takip etmek ve sunmak,
• Derneğin iktisadi işletmesini güncel tutmak, siparişleri hazırlamak, kargolamak ve fatura süreçlerini takip etmek,
• Politika Belgelerini takip etmek, eksik belgelerin tamamlanması konusunda Yönetim Kurulu, Genel Koordinatör ve ilgili kişiler ile birlikte çalışmak,
• Ekip toplantılarına katılmak; gerektiğinde etkinliklere katılım sağlamak,
• Genel Koordinatörün yönlendireceği diğer sorumlulukları yerine getirmek,

Aranan Nitelikler

• Üniversite veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
• Daha önce benzer pozisyonda 3 yıl çalışma yapmış olmak,
• MS Office Programlarını kullanmada tam yetkinlik
• Dikkatli çalışmak ve detaylara özen göstermek,
• Barışçıl, açık ve şeffaf bir iletişimden yana olmak,
• En az orta seviyede İngilizce biliyor olmak
• Bilgisayar, yazıcı ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgiye sahip olmak,
• Temel düzeyde ön muhasebe bilgisine sahip olmak,
• Kendi işini planlamak ve organize etmek
• Genel anlamda insan hakları, özelde ise LGBTİ+ hakları ve toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda farkındalık sahibi olmak,
• SPoD’un ilke, değer ve iç politika belgelerini anlamak ve bunlara bağlı olmak.
• İstanbul’da ikamet etmek

Aranan özellikleri ve iş tanımını incelediğiniz pozisyona başvurmak için en geç 28 Haziran 2022 Salı günü 23.59’a kadar başvuru formunu doldurmanız gerekiyor.

Başvuru formu için tıklayın!

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında, bu ilana yapacağınız başvuru ile CV ve niyet mektubu içerisindeki tüm kişisel bilgilerinizin SPoD ile paylaşılmasını ve bu bilgilerin saklanmasını kabul etmiş bulunmaktasınız.

Sadece mülakata davet edilecek adaylara geri dönüş yapılacak ve geç gönderilen başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

LGBTİ+’ların ve HIV ile yaşayanların başvuruları öncelikli olarak değerlendirilecektir.

The post SPoD İdari İşler Koordinatörü Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.

Hafta içi 10.00-18.00 saatleri arasında Ankara’daki dernek ofisinde (pandemi süresince uzaktan) tam zamanlı çalışılacak. Uzaktan çalışırken (pandemi süresince) hafta içi saat 10.00 ve 18.00 saatleri arasında erişilebilir olması bekleniyor.

Aranan Özellikler

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans programından mezun olmak; tercihen lisansüstü öğreniminde LGBTİ+ alanında çalışma yürütmüş ve/veya tez yazmış olmak ve yüksek lisans derecesine sahip olmak.
• Toplumsal cinsiyet, cinsiyet kimliği ve cinsel yönelim gibi kavramlar hakkında ve LGBTİ+ hakları alanında bilgi sahibi olmak.
• Tercihen LGBTİ+ alanında çalışma deneyimine sahip olmak.
• İnsan hakları, tercihen LGBTİ+ hakları alanında izleme/raporlama deneyimine sahip olmak.
• Yapılan işin raporlanması konusunda tecrübe sahibi olmak.
• İleri seviye İngilizce okuma ve yazma yetkinliğine sahip olmak (Dil yeterliliğine dair belgesi olan adaylar CV ekinde belgeyi sunabilir).
• İş birliğine açık olmak ve sorumluluk paylaşma duygusuna sahip olmak.
• Şeffaf, hesap verebilir şekilde ve belli bir düzen içinde çalışmak.
• MS Office Programlarını etkin biçimde kullanabilmek. Tercihen NVivo, MAXQDA gibi niteliksel veri raporlama programlarından birini kullanabilme becerisine sahip olmak.
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
• Gerektiğinde şehir dışına ve yurtdışına seyahat edebilecek olmak.
• Ankara’da ikamet etme konusunda bir engeli olmamak.

Yapılacak İş

• Kaos GL Mülteci Hakları Programı kapsamında verilen hukuki ve psikososyal danışmanlığa ilişkin kayıtların tutulması, verilen danışmanlıkların veri sistemine işlenmesi, istatistiklerin oluşturulması ve raporlanması
• Aylık olarak verilerin raporlanması
• Mülteci Hakları Programı kapsamında yapılacak etkinliklerin organizasyonun yapılması
• Mülteci Hakları Programı tarafından Kaos GL adına yapılan bütün faaliyetlerin Kaos GL izleme sistemine girilmesi
• Aylık olarak Mülteci Hakları Programı’nın faaliyetlerine ilişkin ekip için bilgilendirme raporlarının hazırlanması
• Gerektiğinde hafta sonu eğitim/organizasyon vb. faaliyetlere katılım sağlanması (Haftalık 40 saati aşmayacak şekilde)
• Belirli aralıklarla yapılan ofis içi koordinasyon toplantılarına katılım sağlanması.

Not

• Belirtilen formata uygun şekilde gönderilmeyen özgeçmişler değerlendirilmeye alınmayacak.
• Sadece kısa listeye kalan başvuranlarla iletişime geçilecek.

Başvuru

Başvuran kişilerin bir adet niyet mektubu ve fotoğrafsız Türkçe ya da İngilizce özgeçmişlerini (içinde 2 adet referans içeren) en geç 4 Şubat 2021 Cuma gününe kadar e-mail konu satırına ‘Mülteci Hakları Programı-İş Başvurusu’ yazarak dernek@kaosgl.org adresine göndermeleri gerekiyor.

The post Kaos GL İdari İşler Koordinatör Yardımcısı ve Etkinlik Sorumlusu Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.