• Proje faaliyetlerinin taahhüt edilmiş olan takvim ve içerikte yürütülmesiyle ilgili işlerin yerine getirilmesi, takiplerin yapılması,
• Veri tabanlarının oluşturulması ve geliştirilmesi, veri girişlerinin yapılması, yapılan veri girişlerinin kontrolü ile veri güvenilirliği ile ilgili her türlü işlerin yerine getirilmesi,
• Proje faaliyetleri ile yararlanıcılara ilişkin kayıtların tutulmasında kullanılan elektronik araçların teknik yeterliklerinin takibi, geliştirilmesi için tavsiye ve öneriler oluşturmak,
• Proje faaliyetlerinin ilgili göstergeleri karşılayıp karşılamadığına dair verilerin sağlıklı ve düzenli bir biçimde toplanması, belgelenmesi ve saklanması,
• Proje faaliyetlerinin değerlendirilmesi amacıyla toplanan verilere dayalı analizler yapmak, haftalık, aylık ve üç aylık raporlar hazırlamak,
• Projelerle ilgili taahhütler uyarınca sunulması gereken periyodik raporların hazırlanmasında görev almak,
• Projelerin değerlendirme süreçlerinde faydalanıcılarla görüşmeler yaparak programın geliştirilmesine katkı sunacak geri bildirimler toplamak,
• Proje faaliyetlerinin verimliliğinin, kalitesinin ve hesap verilebilirliğinin arttırılması amacıyla ilgili ekiplerle çalışarak tavsiye ve öneriler oluşturmak,
• İzleme ve değerlendirme faaliyetleri kapsamında kendisine verilecek ilgili diğer işleri yapmak.

Beklenen Nitelikler:

• T.C. vatandaşı olmak,
• Üniversite ve sosyal bilimlerin ilgili alanlarında yüksek lisans mezunu olmak,
• İleri düzeyde İngilizce anlama, konuşma ve yazma becerileri,
• İlgili bir alanda en az 3 yıl çalışma tecrübesi,
• Proje uygulamalarında izleme ve değerlendirme (süreçleri, ilgili kavramlar ve araçlar konusunda bilgi ve tecrübesi bulunmak,
• Temel bilgisayar becerileri (Microsoft Office),
• Ekip içinde, diğer ekip üyeleriyle uyumlu bir şekilde çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler,
• Kurumsal hiyerarşi, protokoller ve üst sorumlulardan gelecek talimatlar dahilinde çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler,
• Verilen sorumlulukları en üst düzey titizlik ve özenle yerine getirmek,
• Genel olarak zaman ve öncelik yönetimini yapabilmek, yazılı çıktı üretirken zaman yönetimi sorunu yaşamamak,
• Görev ve iş tanımıyla ilgili değişiklikler konusunda esneklik gösterebilmek,
• Gerektiğinde iş amacıyla il dışına seyahatler için engeli bulunmamak,
• Kurumun “Etik ve Profesyonellik İlkeleri” ile “Davranış Kuralları”na uygun davranmayı taahhüt etmek,
• Ten rengi, etnik köken, dini inanç, siyasi görüş, cinsiyet, cinsel yönelim gibi kimlik unsurları temelinde var olan kişisel farklılıklara saygı göstermek.

Bunlara ek olarak aşağıdaki ilave donanımları taşıyan adaylar tercih edilebilir:

• Sivil toplum örgütlerinde çalışma deneyimi,
• Türkiye’de ya da Türkiye dışında göç ve sığınma veya insani yardım alanında çalışma tecrübesi,
• Türkiye’de göç ve sığınma konularıyla ilgili genel durum, sorun ve ihtiyaçlara dair bilgi sahibi olmak,
• PowerBI veya benzer programları kullanarak veri analizi ve görselleştirme yetkinliğine  sahip olmak.

Başvuru Usulü:

Bu pozisyon için yapılacak başvuruda adayların aşağıdaki belgeleri iletmeleri beklenmektedir:

• Özgeçmiş,
• Başvuru motivasyon ve niyet yazısı ve
• Örnek İngilizce metin

Başvuruların ik@mhd.org.tr e-posta adresine “İzleme ve Değerlendirme – ID-2023-08-IST” konu başlığıyla ulaştırılması gerekmektedir.

Özgeçmişte aşağıdaki unsurların olması beklenmektedir:

• Özgeçmişin Türkçe olarak hazırlanması
• Adayın eğitim geçmişi ve çalışma tecrübeleri
• Mevcut ikamet ili ve iletişim bilgileri
• Varsa ilgili konularda katıldığı ek uzmanlık ve sertifika programlarına dair bilgiler
• Bildiği yabancı diller ve bu dillerdeki sözlü ve yazılı beceri seviyesi
• Geçmiş çalışma tecrübeleri hakkında bilgisine başvurulabilecek 2 referans kişisinin isim, kurum ve iletişim bilgileri

Motivasyon ve niyet yazısında aşağıdaki unsurların olması beklenmektedir:

• Ön yazının Türkçe olarak hazırlanması
• Adayın geçmiş eğitim ve çalışma tecrübelerine dair kendi değerlendirmeleri
• Adayın pozisyon için belirtilen görev tanımı ve beklenen nitelikler ışığında, niçin bu pozisyon için uygun bir aday olduğuna dair kendi değerlendirmesi
• Adayın özel olarak kurumumuzda ve bu pozisyonda çalışma ihtimaliyle ilgili olarak, çalışma hayatına dair amaçları doğrultusunda kendi beklentileri

Örnek İngilizce metin adayın İngilizce yazılı ifadesine dair bilgi sahibi olmak için talep edilmektedir. Geçmiş eğitim veya iş kaynaklı yazılı çalışmalarından hareketle hazırlanabileceği gibi, özgün bir metin de olabilir. En fazla 2 sayfa olacak şekilde hazırlanmalıdır.

Değerlendirme Süreci:

Eksiksiz ve belirtilen usule uygun olarak iletilen bütün başvuru dosyaları, herhangi bir son başvuru tarihi beklenmeksizin düzenli aralıklarla değerlendirilmektedir. Başvuru dosyaları üzerinden yapılan ön incelemenin ardından pozisyon için uygun olabileceği değerlendirilen adaylar görüşmeye davet edilmektedir.

Başvuru yoğunluğu ve ön inceleme süreçlerinin uzayabilmesi sebebiyle sadece görüşme gerçekleştirilen adaylara sürecin sonunda olumlu ya da olumsuz geri dönüş yapılabilmektedir.

Değerlendirme süreci, bu pozisyon için öngörülen işe alımın tamamlanmasına kadar devam edecektir.

Öngörülen işe alım tamamlanana kadar, ilana gelen ve eksiksiz iletilmiş bütün başvurular değerlendirme sürecinde kabul edilmektedir. Pozisyon için öngörülen işe alımın tamamlanması halinde ilgili ilan kaldırılacaktır.

The post Mülteci Hakları Merkezi İzleme ve Değerlendirme Uzmanı Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.

• Ofislerin günlük genel idari işlerini takip etmek, günlük ofis işleyişleri için gereken sorumlulukları yerine getirmek ve takipleri yapmak.
• Projelerin idari ve mali süreçlerinde kendisine verilecek görevleri yerine getirmek, kurum politikaları doğrultusunda harcama ve satın alma süreçlerinin takip etmek, gereken kayıtları tutmak.
• Ön muhasebe ve mali raporlama süreçleriyle ilgili görevleri yerine getirmek.
• Ofis demirbaşları, ekipmanlar ve diğer malzemenin dağıtım ve takibiyle ilgili işlere destek sunmak.
• Kurumsal etkinliklerde organizasyon ve lojistik alanlarında sorumluluk üstlenmek, iletişim ve takip süreçlerini yürütmek.
• Kurumun basılı ve dijital yayınlarının oluşturulması, dağıtımı ve depolanması ile ilgili sorumluluk üstlenmek.
• Üst sorumlunun belirleyeceği diğer idari ve mali sorumlulukları üstlenmek.

Beklenen Nitelikler:

• T.C. vatandaşı
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İlgili alanlarda en az 2 yıl profesyonel çalışma tecrübesi
• Ekip içinde, diğer ekip üyeleriyle uyumlu bir şekilde çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler
• Verili kurumsal iş bölümü ve yetki paylaşımları, hizmet politikası, iş protokolleri dahilinde, bağlı çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler
• Aynı anda çok sayıda iş ve süreçle ilgili görevleri takip etmek ve titizlikle yerine getirmek için gerekli olan çalışma becerileri ve alışkanlıklarına sahip olma
• Çalışma saatlerine uygun bir şekilde çalışma disiplinine sahip olma
• Verilen görevlerin eksiksiz tamamlanması ve raporlanması konularında titizlik
• Kurum çalışma alanıyla ilgili farkındalık ve duyarlılık
• Kurum tarafından hukuki destek sağlanan sığınmacıların sunduğu sözlü ve yazılı bilgi ve belgelerin gizliliği konusunda gerek kurum İç Yönergesinin gerekse yasal mevzuatın belirlediği yükümlülüklere eksiksiz uymak ve verilerin güvenliği konusunda kurum tarafından alınan her türlü teknik ve idari tedbire uyumlu davranmak,
• Gerektiğinde kurumun temsilciliklerinin bulunduğu İzmir, Edirne ve Van illeri ile etkinlik gerçekleştirilen diğer illere seyahatler için bir engeli bulunmamak
• Ten rengi, etnik köken, dini inanç, siyasi görüş, cinsiyet, cinsel yönelim gibi kimlik unsurları temelinde var olan kişisel farklılıklara saygı
• Temel bilgisayar becerileri (Microsoft Office) ve veri tabanı kullanma becerileri

Bunlara ek olarak aşağıdaki ilave donanımları taşıyan adaylar tercih edilebilir:

• İlgili alanlarda ve iş tanımları kapsamında 4 yılı aşan profesyonel çalışma tecrübesi
• İleri düzeyde İngilizce anlama, konuşma ve yazma becerileri
• Sivil toplum örgütlerinde çalışma deneyimi
• Satın alma, hizmet alımları, ön muhasebe ve mali raporlama konularında çalışma tecrübesi veya ilgili uzmanlaşma/sertifika programlarına katılmış olmak.

Başvuru Usulü:

Bu pozisyon için yapılacak başvuruda adayların özgeçmiş ve ön yazı iletmeleri beklemektedir.

Bu pozisyon için başvuruların, ik@mhd.org.tr e-posta adresine “İdari ve Mali İşler Asistan (İstanbul) – IA-2023-05-IST” konu başlığıyla ulaştırılması gerekmektedir.

Özgeçmişte aşağıdaki unsurların olması beklenmektedir:

• Özgeçmişin Türkçe olarak hazırlanması
• Adayın eğitim geçmişi ve çalışma tecrübeleri
• Mevcut ikamet ili ve iletişim bilgileri
• Varsa ilgili konularda katıldığı ek uzmanlık ve sertifika programlarına dair bilgiler
• Varsa bildiği yabancı diller ve bu dillerdeki sözlü ve yazılı beceri seviyesi
• Geçmiş çalışma tecrübeleri hakkında bilgisine başvurulabilecek 2 referans kişisinin isim, kurum ve iletişim bilgileri

Ön yazıda aşağıdaki unsurların olması beklenmektedir:

• Ön yazının Türkçe olarak hazırlanması
• Adayın geçmiş eğitim ve çalışma tecrübelerine dair kendi değerlendirmeleri
• Adayın pozisyon için belirtilen görev tanımı ve beklenen nitelikler ışığında, niçin bu pozisyon için uygun bir aday olduğuna dair kendi değerlendirmesi
• Adayın özel olarak kurumumuzda ve bu pozisyonda çalışma ihtimaliyle ilgili olarak, çalışma hayatına dair amaçları doğrultusunda kendi beklentileri

Değerlendirme Süreci:

Eksiksiz ve belirtilen usule uygun olarak iletilen bütün başvuru dosyaları, herhangi bir son başvuru tarihi beklenmeksizin düzenli aralıklarla değerlendirilmektedir. Başvuru dosyaları üzerinden yapılan ön incelemenin ardından pozisyon için uygun olabileceği değerlendirilen adaylar görüşmeye davet edilmektedir.

Başvuru yoğunluğu ve ön inceleme süreçlerinin uzayabilmesi sebebiyle sadece görüşme gerçekleştirilen adaylara sürecin sonunda olumlu ya da olumsuz geri dönüş yapılabilmektedir.

Değerlendirme süreci, bu pozisyon için öngörülen işe alımın tamamlanmasına kadar devam edecektir.

Kişisel Verilerin Korunmasına Dair Bilgilendirme: Mülteci Hakları Merkezi, işe alım ve seçim sürecinde tüm iş adaylarının veri gizliliğini sağlar ve verilerinizin korunması kapsamında gerekli önlemleri alır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişiler verilerinizin işlenmesinden doğan haklarınıza ilişkin detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

The post Mülteci Hakları Merkezi, İdari ve Mali İşler Asistanı Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.

Bu pozisyon proje faaliyetlerinin taahhütlere uygun bir şekilde yürütülmesi, faaliyet verimliliğinin ve kalitesinin artırılması, faaliyetlere ilişkin verilerin toplanması, değerlendirilmesi ve raporlanmasına dair iş ve süreçleri desteklemek üzere, kurumun İstanbul’da bulunan merkez ofisi bünyesinde çalışan izleme ve değerlendirme birimi içinde görev yapacak.

Bu pozisyonda çalışacak ekip üyesi, birim sorumlusu ve ilgili üst yöneticiye bağlı olarak, aşağıda sıralanan iş ve görev konularıyla ilgili sorumluluk alacak:

• Proje faaliyetlerinin taahhüt edilmiş olan takvim ve içerikte yürütülmesiyle ilgili iş ve süreçlere destek vermek;
• Projelerin izleme ve değerlendirme süreçleriyle ilgili işlerin takvimlenmesi ve planlaması, planlar dahilinde yerine getirilmesiyle ilgili süreçlere destek vermek;
• Proje faaliyetlerinin ilgili amaçlar, hedefler ve göstergeler ışığında izlenmesi ve değerlendirilmesine imkan sağlayacak verilerin sağlıklı ve düzenli bir biçimde toplanması, belgelenmesi ve saklanmasıyla ilgili süreçlere destek vermek;
• Proje faaliyetlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla toplanan verilere dayalı analizler yapılması, ihtiyaca göre haftalık, aylık ve üç aylık periyotlarda raporlar hazırlanmasıyla ilgili süreçlere destek vermek;
• Proje faaliyetleri ile yararlanıcılara ilişkin kayıtların tutulmasında kullanılan çeşitli veritabanı ve diğer yazılımsal araçların teknik yeterliklerinin takibi, geliştirilmesi için tavsiye ve öneriler oluşturmak;
• Projelerle ilgili taahhütler uyarınca sunulması gereken periyodik raporlama süreçlerine destek vermek;
• Proje faaliyetlerinin verimliliğinin ve kalitesinin arttırılmasına yönelik tavsiye ve öneriler oluşturulması süreçlerine destek vermek;
• Birim sorumlusu ve ilgili üst yöneticinin belirleyeceği diğer işleri yapmak.

Beklenen Nitelikler

• T.C. vatandaşı olmak;
• Üniversite mezunu olmak;
• İleri düzeyde İngilizce anlama, konuşma ve yazma becerileri;
• Temel bilgisayar becerileri (Microsoft Office);
• İlgili bir alanda en az 1-3 yıl çalışma tecrübesi;
• Proje uygulamalarında izleme ve değerlendirme (monitoring and evaluation) süreçleri, ilgili kavramlar ve araçlar konusunda bilgi ve tecrübesi bulunmak;
• Ekip içinde, diğer ekip üyeleriyle uyumlu bir şekilde çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler;
• Verili kurumsal iş bölümü ve yetki paylaşımları, hizmet politikası, iş protokolleri dahilinde, bağlı çalışmanın gerektirdiği kişisel özellikler;
• Çalışma saatleri ile verilen görevlerin eksiksiz tamamlanması ve raporlanması konularında titizlik;
• Gerektiğinde iş amacıyla il dışına seyahatler için engeli bulunmamak;
• Kurum tarafından hukuki destek sağlanan sığınmacıların sunduğu sözlü ve yazılı bilgi ve belgelerin gizliliği konusunda gerek kurum iç yönergesinin gerekse yasal mevzuatın belirlediği yükümlülüklere eksiksiz uymak;
• Ten rengi, etnik köken, dini inanç, siyasi görüş, cinsiyet, cinsel yönelim gibi kimlik unsurları temelinde var olan kişisel farklılıklara saygı.

Bunlara ek olarak aşağıdaki ilave donanımları taşıyan adaylar tercih edilebilir:

• Göç / sığınma veya insani yardım alanında proje-bazlı faaliyetlerle ilgili çalışma tecrübesi;
• Sivil toplum örgütlerinde çalışma tecrübesi;
• Türkiye’de göç ve sığınma alanına dair genel durum, mevzuat ve uygulamalar, sorun ve ihtiyaçlara dair bilgi sahibi olmak;
• Sürücü ehliyeti bulunmak.

Başvuru

İlgili adayların Türkçe özgeçmişlerini ve İngilizce ön yazılarını “İzleme & Değerlendirme Görevlisi – ID-2021-03-IST” e-posta konu başlığıyla ik@mhd.org.tr adresine göndermeleri gerekiyor.

The post Mülteci Hakları Merkezi İzleme ve Değerlendirme Görevlisi Arıyor appeared first on Sivil Sayfalar.